ИНФОРМАЦИЯ о конкурсе на замещение одной вакантной должности секретаря судебного заседания Арбитражного суда Калининградской области

ИНФОРМАЦИЯ

о конкурсе на замещение одной вакантной должности секретаря судебного заседания Арбитражного суда Калининградской области

 

 

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе», Арбитражный суд Калининградской области объявляет о проведении конкурса на замещение одной вакантной должности секретаря судебного заседания отдела анализа, обобщения судебной практики и делопроизводства.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

К участию в конкурсе на замещение должности секретаря судебного заседания допускаются лица, имеющие высшее юридическое образование.

 Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Калининградской области следующие документы:

а)        личное заявление;

б)        собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждается Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии;

в) автобиографию;

г)         копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

д)        документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов о профессиональном образовании, а также, по желанию гражданина, о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

е) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (по форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14 декабря 2009 года № 984н); 

ж) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

з) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;
и) документы воинского учета;

к) справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного  преследования либо о прекращении уголовного преследования;

л) документ о профессиональной переподготовке, стажировке, повышении квалификации;

м) документы о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий;

н) сведения о своих доходах, полученных от всех источников (включая доходы по прежнему месту работы или месту замещения выборной должности, пенсии, пособия, иные выплаты) за календарный год, предшествующий году подачи документов для замещения должности государственной гражданской службы, сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного своего(ей) супруга (и) и несовершеннолетних детей по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов по форме, утвержденной Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460;

о) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданином, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать по форме, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016 № 2867-р;

п) свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о рождении ребенка.

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Должность секретаря судебного заседания относится к старшей группе должностей категории «специалисты».

В соответствии с замещаемой должностью секретарь судебного заседания обязан:

подготовить зал судебного заседания (проверить работоспособность автоматизированных рабочих мест судьи и секретаря судебного заседания, работоспособность кондиционера, наличие бумаги в принтере, наличие необходимых канцтоваров, бланков, специальной литературы), а также проверить работоспособность системы аудиозаписи путем записи тестового файла, а в случае рассмотрения дел с применением видеоконференцсвязи – работоспособность системы видеозаписи и видеоконференцсвязи;

вести протоколирование с использованием средств аудиозаписи и составлять протокол судебного заседания в письменном виде;

изготавливать протокол судебного заседания безотлагательно после окончания судебного заседания, с целью формирования электронного дела выгружать протокол судебного заседания в ПК САД или Картотеку арбитражных дел (kad.arbitr.ru);

подписывать протокол вместе с судьей не позднее следующего дня после окончания судебного заседания, а протокол о совершении отдельного процессуального действия – непосредственно после совершения отдельного процессуального действия;

 

при использовании систем видеоконференц-связи, помимо составления протокола судебного заседания, обеспечивать ведение видеозаписи судебного заседания;

в пятидневный срок с даты судебного заседания направлять в суд, рассматривающий дело, материальный носитель видеозаписи судебного заседания, протокол судебного заседания, а также иные документы, подлежащие направлению в соответствии с требованиями действующего законодательства;

 

в ходе судебного разбирательства полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшие место в ходе судебного заседания;

проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;

после окончания каждого судебного заседания приводить в порядок зал судебного заседания, выключать оргтехнику (компьютер, принтер), кондиционер;

не позднее следующего дня после даты судебного заседания проверять все выполненные аудиозаписи заседаний на их наличие;

осуществлять запись аудиозаписей на диски;

по поручению судьи готовить и передавать в зал ознакомления по изложенному в письменной форме ходатайству лица, участвующего в деле, копию протокола, копию аудиозаписи судебного (-ых) заседания (-ий), а также копии судебных актов;

вести делопроизводство, непосредственно связанное с совершением
процессуальных действий;

готовить списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

направлять копии судебных актов (определений, решений), справки, судебные запросы, письма лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи;

формировать и подшивать судебные дела после завершения рассмотрения;

заполнять бланки исполнительных листов по делам;

осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу;

контролировать поступление уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дела в суде;

распечатывать выписки, подтверждающие размещение в Картотеке арбитражных дел (kad.arbitr.ru) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» сведений о принятии искового заявления или заявления к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, включая дату их размещения, и подшивать выписки к материалам дела;

вести записи на внутренней стороне обложки судебного дела в части, касающейся судебного разбирательства;

вводить   необходимую    информацию    в    автоматизированную    систему «Судопроизводство», регистрационные журналы и карточки;

готовить и сдавать в архив судебные дела в подшитом и пронумерованном виде с наличием описи;

выполнять по указанию председателя судебного состава обязанности других секретарей судебного заседания;

выполнять другую работу по поручению председателя судебного состава, судьи, помощника судьи;

повышать профессиональный уровень в системе переподготовки и повышения квалификации работников аппаратов арбитражных судов.

Секретарь судебного заседания должен знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

основы Конституции Российской Федерации;

федеральные конституционные законы от 28 апреля 1995 г. № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;

федеральные законы от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон), от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; от 6 апреля 2011 г. № 63-Ф3 «Об электронной подписи»;

Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации,

иные федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, а также служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основы организации труда; порядок прохождения государственной гражданской службы; нормы делового общения;  Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Калининградской области; нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; Инструкцию по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденную постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2013 года № 100, Порядок подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2016 № 252, приказы, распоряжения  и иные нормативные акты Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента Российской Федерации при Верховном Суде Российской Федерации, Арбитражного суда Калининградской области, относящиеся к порядку прохождения федеральной государственной гражданской службы или к вопросам, относящимся к обязанностям секретаря судебного заседания.

Секретарь судебного заседания должен обладать следующими знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:

Знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая:

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «Для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и иного программного обеспечения, требования к надёжности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных сообщений» и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе  с использованием мобильных устройств;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы)к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

Знание основных положений законодательства о персональных данных, включая:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая:

перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота;

Знание основных положений об электронной подписи, включая:

понятие и виды электронных подписей;

условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью;

Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой  правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

умение работать с текстовыми документами и электронными таблицами, включая  их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

Иные профессиональные знания:

порядок организации судопроизводства по экономическим спорам;

порядок оформления материалов дела к судебному заседанию:

порядок извещения лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте проведения судебного заседания;

протоколирование в судебном заседании;

порядок допуска в зал судебных заседаний представителей средств массовой информации и иных лиц, желающих присутствовать на слушании дела в открытом судебном заседании;

установленный судебный порядок в зале судебного заседания и способы его поддержания.

Секретарь судебного заседания должен уметь:

анализировать и обобщать информацию по вопросам, относящимся к исполнению его должностных обязанностей;

применять на практике законодательные и нормативно-правовые акты;

оперативно выполнять поставленные перед ним задачи;

адаптироваться к новой ситуации, применять новые подходы к решению возникающих проблем;

эффективно планировать служебное время;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

быть требовательным, энергичным, настойчивым при осуществлении своих должностных обязанностей, стремиться к повышению своей квалификации.

Поведение секретаря судебного заседания должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в Арбитражном суде Калининградской области, подает заявление на имя председателя суда с просьбой о допуске его к участию в конкурсе.

Гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в ином государственном органе и изъявивший желание участвовать в конкурсе в Арбитражном суде Калининградской области, представляет заявление на имя председателя Арбитражного суда Калининградской области  и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.

Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 10.00 до 16.00 по адресу: 236040, г. Калининград, ул. Рокоссовского, д.2-4, каб.314, телефоны: 57-21-07, 57-21-16.

Последний день приема документов - «31» марта 2020 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Конкурс на замещение указанной должности предполагается провести в апреле 2020 года, в здании Арбитражного суда Калининградской области, расположенном по адресу: г. Калининград, ул. Рокоссовского, д. 2-4.

О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее, чем за 15 дней до назначенной даты его проведения.

Оценка профессионального уровня кандидатов будет осуществляться на основании представленных ими документов, индивидуального собеседования и тестирования.

 

Контактный телефон - (4012) 57-21-07, (4012) 57-21-16.