В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе» Арбитражный суд Калининградской области объявляет о проведении конкурса на замещение двух вакантных должностей секретаря судебного заседания.
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.
К участию в конкурсе на должность секретаря судебного заседания допускаются лица, имеющие высшее юридическое образование.
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Калининградской области:
а) личное заявление;
б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждается Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии;
в) автобиографию;
г) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
д) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
е) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (по форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14 декабря 2009 года № 984н);
ж) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
з) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;
и) документы воинского учета;
к) документ о профессиональной переподготовке, стажировке, повышении квалификации;
л) документы о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий;
м) свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о рождении ребенка.
Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.
Должность секретаря судебного заседания относится к старшей группе должностей категории «специалисты».
В соответствии с замещаемой должностью секретарь судебного заседания обязан:
- подготовить зал судебного заседания (проверить работоспособность автоматизированных рабочих мест судьи и секретаря судебного заседания, работоспособность кондиционера, наличие бумаги в принтере, наличие необходимых канцтоваров, бланков, специальной литературы), а также проверить работоспособность системы аудиозаписи путем записи тестового файла, а в случае рассмотрения дел с применением видеоконференцсвязи, работоспособность системы видеозаписи и видеоконференцсвязи;
- вести протоколирование с использованием средств аудиозаписи и составлять протокол судебного заседания в письменном виде;
- при использовании систем видеоконференц-связи, помимо составления протокола судебного заседания, обеспечивать ведение видеозаписи судебного заседания;
- в пятидневный срок с даты судебного заседания направлять в суд, рассматривающий дело, материальный носитель видеозаписи судебного заседания, протокол судебного заседания, а также иные документы, подлежащие направлению в соответствии с требованиями действующего законодательства;
- в ходе судебного разбирательства полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшие место в ходе судебного заседания;
- проверять явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;
- после окончания каждого судебного заседания приводить в порядок зал судебного заседания, выключать оргтехнику (компьютер, принтер), кондиционер, придвигать стулья на место;
- не позднее следующего дня после даты судебного заседания проверять все выполненные аудиозаписи заседаний на их наличие;
- осуществлять запись аудиозаписей на диски;
- изготавливать протокол судебного заседания безотлагательно после окончания судебного заседания;
- подписывать протокол вместе с судьей не позднее следующего дня после окончания судебного заседания, а протокол о совершении отдельного процессуального действия - непосредственно после совершения отдельного процессуального действия;
- по поручению судьи готовить и передавать в зал ознакомления по изложенному в письменной форме ходатайства лица, участвующего в деле, и за его счет копию протокола, копию аудиозаписи судебного (-ых) заседания (-ий), а также копии судебных актов;
- вести делопроизводство, непосредственно связанное с совершением
процессуальных действий;
- готовить и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
- направлять копии судебных актов (определений, решений), справки, судебные запросы, письма лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи;
- формировать и подшивать судебные дела после завершения рассмотрения;
- заполнять бланки исполнительных листов по делам;
- осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу;
- контролировать поступление уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дела в суде;
- распечатывать выписки, подтверждающие размещение на официальном сайте суда либо в картотеке арбитражных дел в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» сведений о принятии искового заявления или заявления к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, включая дату их размещения, и подшивать выписки к материалам дела;
- вести записи на внутренней стороне обложки судебного дела в части, касающейся судебного разбирательства;
- вводить необходимую информацию в автоматизированную систему «Судопроизводство», регистрационные журналы и карточки;
- готовить и сдавать в архив судебные дела в подшитом и пронумерованном виде с наличием описи;
- сохранять конфиденциальность служебной информации;
- придерживаться установленной в суде субординации, соблюдать правила внутреннего распорядка и делового общения, нормы служебного этикета.
Секретарь судебного заседания должен обладать следующими профессиональными знаниями и навыками:
профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; порядка прохождения государственной гражданской службы; норм делового общения; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной и секретной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности.
профессиональные навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике; обеспечения выполнения поставленных руководством задач; эффективного планирования служебного времени; анализа и обобщения информации; анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере; использования опыта и мнения коллег; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; управления электронной почтой; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно - телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; использования графических объектов в электронных документах; подготовки презентаций; систематического повышения профессиональных знаний; подготовки деловой корреспонденции.».
Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в Арбитражном суде Калининградской области, подает заявление на имя председателя суда с просьбой о допуске его к участию в конкурсе.
Гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в ином государственном органе и изъявивший желание участвовать в конкурсе в Арбитражном суде Калининградской области, представляет заявление на имя председателя Арбитражного суда Калининградской области и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.
Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 10.00 до 16.00 по адресу: 236016, г. Калининград, ул. Рокоссовского, д.2-4, каб.314, телефоны: 57-21-07, 57-21-02.
Последний день приема документов - «24» сентября 2014 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.
Конкурс на замещение указанной должности предполагается провести в середине октября 2014 года в Арбитражном суде Калининградской области, расположенном по адресу: г. Калининград, ул. Рокоссовского, д. 2-4. О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее, чем за 15 дней до назначенной даты его проведения.
Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов, а также в форме тестирования.
Контактный телефон - (4012) 57-21-07, (4012) 57-21-02.
