ИНФОРМАЦИЯ о конкурсе на замещение одной вакантной должности главного специалиста отдела анализа, обобщения судебной практики и делопроизводства Арбитражного суда Калининградской области

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе» Арбитражный суд Калининградской области объявляет о проведении конкурса на замещение одной вакантной должности главного специалиста отдела анализа, обобщения судебной практики и делопроизводства.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

К участию в конкурсе на замещение должности главного специалиста отдела анализа, обобщения судебной практики и делопроизводства (далее – главный специалист отдела) допускаются лица, имеющие высшее юридическое образование.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Калининградской области следующие документы:

            а) личное заявление;

           б) собственноручно заполненную и подписанную анкету (по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р (в редакции распоряжения Правительства РФ от 16.10.2007 № 1428-р);

           в) автобиографию;

           г) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс) 
          
          д) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

  копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

         копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

          е) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (по форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14 декабря 2009 года № 984н); 

          ж) справку об отсутствии судимости;

          з) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

          и) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;

          к) документы воинского учета;

          л) документ о профессиональной переподготовке, стажировке, повышении квалификации;

          м) документы о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий;

          н) сведения о своих доходах, полученных от всех источников (включая доходы по прежнему месту работы или месту замещения выборной должности, пенсии, пособия, иные выплаты) за календарный год, предшествующий году подачи документов для замещения должности государственной гражданской службы, сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного своего(ей) супруга (и) и несовершеннолетних детей по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов по форме, утвержденной Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460;

          о) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданином, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать по форме, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016 № 2867-р;

          п) свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о рождении ребенка.

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Должность главного специалиста отдела относится к старшей группе должностей категории «специалисты».

В соответствии с замещаемой должностью главный специалист отдела обязан:

организовывать работу специалистов отдела, осуществляющих прием и регистрацию поступающих в суд документов  (далее – специалисты отдела);

руководить подготовкой специалистов отдела по всем вопросам делопроизводства и оказывать практическую и методическую помощь в работе;

принимать участие в составлении графика отпусков специалистов отдела;

обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции;

осуществлять контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

взаимодействовать с ФГУП «Почта России» и его структурными подразделениями;

осуществлять вскрытие пакетов с корреспонденцией, поступившей через «Box-сервис», из отдела фельдъегерской службы Российской Федерации в г.Калининграде и из Центра Специальной Связи и Информации Федеральной Службы Охраны России в Калининградской области, кроме поступивших с грифом «Для служебного пользования»;

осуществлять контроль над регистрацией документов, поступающих по электронной почте и в электронном виде на сервер «Мой арбитр»;

распределять документы по категориям с последующей передачей их специалистам отдела для регистрации;

принимать от подразделений суда документы общего характера, не связанные с рассмотрением судебных дел, для регистрации в журнале учёта исходящих документов и дублировать их регистрацию в электронной базе программы «Дело» с последующей передачей на отправку специалисту;

подготавливать проекты писем о возврате документов, ошибочно направленных в суд, а также присланных с нарушением требований Закона об исполнительном производстве;

участвовать в составлении сводной номенклатуры суда;

осуществлять ведение номенклатурных дел отдела, их хранение и передачу законченных дел в архив по истечении срока хранения по месту формирования;

осуществлять учёт, хранение и выдачу печатей, в том числе с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и штампов суда; подготавливать заявки для финансово-хозяйственного отдела на изготовление печатей и штампов для нужд суда;

осуществлять приём, хранение бланков исполнительных листов и их выдачу сотрудникам суда, осуществляющим оформление исполнительных листов и выдачу их сторонам, ведение журнала учёта  бланков исполнительных листов;

           по поручению начальника отдела осуществлять подготовку проектов писем, внутренних нормативных актов и прочей документации;

выполнять иные поручения начальника отдела, связанные с направлением деятельности отдела.

Главный специалист отдела должен знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

основы Конституции Российской Федерации;

          федеральные конституционные законы от 28 апреля 1995 г. № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;

          федеральные законы: от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон), от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; от 6 апреля 2011 г. № 63-Ф3 «Об электронной подписи»; от 02 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»; от 17 июля 1999 г. № 176-ФЗ «О почтовой связи»;

          закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

          указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, а также служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основы управления и организации труда; порядок прохождения государственной гражданской службы; нормы делового общения; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Калининградской области; нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; Инструкцию по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденную постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2013 года № 100 (далее – Инструкция по делопроизводству), Порядок подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2016 № 252, приказы, распоряжения и иные нормативные акты Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента Российской Федерации при Верховном Суде Российской Федерации, Арбитражного суда Калининградской области, относящиеся к порядку прохождения федеральной государственной гражданской службы или  к вопросам, входящим в сферу деятельности отдела.

Главный специалист отдела должен обладать следующими знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:

Знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая:

          порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «Для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

            меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и иного программного обеспечения, требования к надёжности паролей;

            порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных сообщений» и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

            основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

            требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

            правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

            Знание основных положений законодательства о персональных данных, включая:

           понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

           меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

            Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая:

            перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

            Знание основных положений об электронной подписи, включая:

            понятие и виды электронных подписей;

            условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

            Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

            умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

            умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой  правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

            умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

            умение работать с текстовыми документами и электронными таблицами, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

            умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папкам).

Главный специалист отдела должен уметь:

анализировать и обобщать информацию, связанную с исполнением своих должностных обязанностей;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

составлять служебные письма, отчеты и справки по вопросам, входящим в сферу его служебной деятельности;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

эффективно планировать свое служебное время;

своевременно исполнять данные ему поручения;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать с коллегами, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым; дружелюбным; помогать в работе коллегам; прислушиваться к их советам, быть способным признавать свою неправоту);

быть требовательным, энергичным, настойчивым при осуществлении своих должностных обязанностей, стремиться к повышению своей квалификации.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в Арбитражном суде Калининградской области, подает заявление на имя председателя суда с просьбой о допуске его к участию в конкурсе.

Гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в ином государственном органе и изъявивший желание участвовать в конкурсе в Арбитражном суде Калининградской области, представляет заявление на имя председателя Арбитражного суда Калининградской области  и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.

Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 10.00 до 16.00 по адресу: 236040, г. Калининград, ул. Рокоссовского, д.2-4, каб.314, телефоны:        57-21-16, 57-21-02, 57-21-07.

Последний день приема документов - «04» июня 2019 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Конкурс на замещение указанной должности предполагается провести в июне 2019 года, в здании Арбитражного суда Калининградской области, расположенном по адресу: г. Калининград, ул. Рокоссовского, д. 2-4.

О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее, чем за 15 дней до назначенной даты его проведения.

   Контактный телефон - (4012) 57-21-16, (4012) 57-21-02, (4012) 57-21-07.