ИНФОРМАЦИЯ о конкурсе на замещение одной вакантной должности заместителя начальника отдела анализа, обобщения судебной практики и делопроизводства Арбитражного суда Калининградской области

        В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе» Арбитражный суд Калининградской области объявляет о проведении конкурса на замещение одной вакантной должности заместителя начальника отдела анализа, обобщения судебной практики и делопроизводства.

          Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком      Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

          К участию в конкурсе на замещение должности заместителя начальника отдела анализа, обобщения судебной практики и делопроизводства (далее – заместитель начальника отдела) допускаются лица, имеющие высшее профессиональное образование по специальностям, соответствующим направлению деятельности суда, а также функциям и задачам, возложенным на отдел.

          Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Калининградской области следующие документы:

            а) личное заявление;

          б) собственноручно заполненную и подписанную анкету (по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р (в редакции распоряжения Правительства РФ от 16.10.2007 № 1428-р);

           в) автобиографию;

           г) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

          д) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

          копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

         копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

          е) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (по форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14 декабря 2009 года № 984н); 

          ж) справку об отсутствии судимости;

          з) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

          и) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;

          к) документы воинского учета;

          л) документ о профессиональной переподготовке, стажировке, повышении квалификации;

          м) документы о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий;

          н) сведения о своих доходах, полученных от всех источников (включая доходы по прежнему месту работы или месту замещения выборной должности, пенсии, пособия, иные выплаты) за календарный год, предшествующий году подачи документов для замещения должности государственной гражданской службы, сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного своего(ей) супруга (и) и несовершеннолетних детей по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов по форме, утвержденной Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460;

          о) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданином, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать по форме, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016 № 2867-р;

          п) свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о рождении ребенка.

          Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

          Должность заместителя начальника отдела относится к ведущей группе должностей категории «руководители».

 

В соответствии с замещаемой должностью заместитель начальника отдела обязан:

          осуществлять контроль за регистрацией, направлением апелляционных (кассационных) жалоб;

          контролировать соблюдение специалистами отдела положений  Инструкции по делопроизводству;

          совместно с начальником отдела составлять планы работы отдела и осуществлять подготовку проектов локальных актов;

          по поручению начальника отдела осуществлять подготовку проектов писем и прочей документации, связанных с направлением деятельности отдела;

          готовить проекты ответов на обращения и запросы, переданные ему на исполнение на основании резолюции председателя суда, начальника отдела;

          осуществлять сбор, подготовку и обработку данных, необходимых для составления статистических отчетов о работе суда;

          готовить соответствующие ответы на запросы организаций по вопросу проведения или не проведения процедуры ликвидации, либо об имеющемся решении о признании банкротом и об открытии конкурсного производства в отношении своей организации либо третьих лиц;

          принимать участие в заседании комиссии по проверке наличия бланков исполнительных листов и их списанию;

          готовить проекты постановлений президиума по вопросам взаимодействия суда со средствами массовой информации, а также пресс-релизы и информационные листки по вопросам, связанным с информированием общественности о деятельности суда;

          осуществлять систематический мониторинг материалов печатных и электронных средств массовой информации (в том числе интернет-изданий) с целью выявления материалов о деятельности суда. При выявлении указанных материалов оперативно информировать о них начальника отдела, помощника председателя суда;

          организовывать подготовку и доведение до сведения руководства суда, судей и сотрудников аппарата содержание публикаций средств массовой информации о суде и его деятельности;

          вести работу суда по взаимодействию со средствами массовой информации, которая направлена на обеспечение и поддержание в обществе авторитета судебной власти и формирования объективного общественного мнения о деятельности арбитражного суда;

          исполнять обязанности пресс-секретаря, а именно: устанавливать и поддерживать сотрудничество с редакциями газет, журналов, радио, телевидения, интернет-изданий, а также с общественными объединениями журналистов; осуществлять аккредитацию представителей средств массовой информации при суде; разрабатывать и реализовывать систему предварительного информирования представителей средств массовой информации о времени и месте судебного разбирательства по конкретным делам и спорам; организовывать пресс-конференции, брифинги, встречи с журналистами руководителей суда и судей, а также их выступления на радио, телевидении и в печатных средствах массовой информации по вопросам освещения проблем деятельности суда и судебной практики; вести фото- и видеоархив суда при непосредственном взаимодействии с отделом информатизации и связи суда; по поручению руководства суда выступать в средствах массовой информации с изложением официальной позиции суда по интересующим общественность вопросам; осуществлять переписку со средствами массовой информации на основании их запросов; готовить опровержения на публикации в средствах массовой информации сведений, не соответствующих действительности и касающихся деятельности суда, а также тексты ответов и реплик на публикации, являющиеся юридически некомпетентными;

поддерживать в актуальном состоянии исторический архив суда;

          анализировать информацию, размещенную на официальном сайте суда в сети Интернет и подлежащую размещению, на предмет её актуальности. Вести работу по информационному сопровождению официального сайта суда в Интернете;

          на период временного отсутствия начальника отдела (отпуск, болезнь, командировка и т.п.) исполнять его обязанности;

          выполнять иные поручения непосредственного руководителя и руководства суда в пределах компетенции отдела.

Заместитель начальника отдела должен знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

основы Конституции Российской Федерации;

          федеральные конституционные законы от 28 апреля 1995 г. № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;

          федеральные законы: от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон), от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; от 6 апреля 2011 г. № 63-Ф3 «Об электронной подписи»; от 02 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»; от 17 июля 1999 г. № 176-ФЗ «О почтовой связи»;

          закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

          указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, а также служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основы управления и организации труда; порядок прохождения государственной гражданской службы; нормы делового общения; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Калининградской области; нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; Инструкцию по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденную постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2013 года № 100 (далее – Инструкция по делопроизводству), Порядок подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2016 № 252, приказы, распоряжения и иные нормативные акты Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента Российской Федерации при Верховном Суде Российской Федерации, Арбитражного суда Калининградской области, относящиеся к порядку прохождения федеральной государственной гражданской службы или  к вопросам, входящим в сферу деятельности отдела.

          Заместитель начальника отдела должен обладать следующими знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:

Знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая:

          порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «Для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

            меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и иного программного обеспечения, требования к надёжности паролей;

            порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных сообщений» и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

            основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

            требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

            правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

            Знание основных положений законодательства о персональных данных, включая:

           понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

           меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

            Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая:

            перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

            Знание основных положений об электронной подписи, включая:

            понятие и виды электронных подписей;

            условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

          

Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

            умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

            умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой  правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

            умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

            умение работать с текстовыми документами и электронными таблицами, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

            умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папкам).

 

Заместитель начальника отдела должен уметь:

          анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;

          оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

          сочетать единоначалие в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальность при их обсуждении;

          разрабатывать план конкретных мероприятий;

          адаптироваться к ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

          прогнозировать последствия принятых решений;

          работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

          эффективно и последовательно работать с другими подразделениями суда по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела;

          осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела;

          контролировать исполнение поручений;

          правильно распределять рабочее время;

          использовать конструктивную критику;

          создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;

          ставить перед подчиненными достижимые задачи;

          владеть приемами межличностных отношений (эффективно сотрудничать, не допускать конфликтов в отделе, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым, дружелюбным, помогать в работе коллегам);

          быть требовательным, энергичным, настойчивым при осуществлении своих должностных обязанностей, стремиться к повышению своей квалификации.

 

          Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в Арбитражном суде Калининградской области, подает заявление на имя председателя суда с просьбой о допуске его к участию в конкурсе.

          Гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в ином государственном органе и изъявивший желание участвовать в конкурсе в Арбитражном суде Калининградской области, представляет заявление на имя председателя Арбитражного суда Калининградской области  и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.

          Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 10.00 до 16.00 по адресу: 236040, г. Калининград, ул. Рокоссовского, д.2-4, каб.314, телефоны:        57-21-16, 57-21-02, 57-21-07.

          Последний день приема документов - «27» мая 2019 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

          Конкурс на замещение указанной должности предполагается провести в июне 2019 года, в здании Арбитражного суда Калининградской области, расположенном по адресу: г. Калининград, ул. Рокоссовского, д. 2-4.

          О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее, чем за 15 дней до назначенной даты его проведения.

             Контактный телефон - (4012) 57-21-16, (4012) 57-21-02, (4012) 57-21-07.