Арбитражный суд Калининградской области объявляет о приеме документов на должность федеральной государственной гражданской службы заместителя начальника отдела анализа, обобщения судебной практики и делопроизводства.

ИНФОРМАЦИЯ

о конкурсе на замещение одной вакантной должности заместителя начальника отдела анализа, обобщения судебной практики и делопроизводства Арбитражного суда Калининградской области

     

       В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе» Арбитражный суд Калининградской области объявляет о проведении конкурса на замещение одной вакантной должности заместителя начальника отдела анализа, обобщения судебной практики и делопроизводства.

       Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

       К участию в конкурсе на замещение должности заместителя начальника отдела анализа, обобщения судебной практики и делопроизводства допускаются лица, имеющие высшее профессиональное образование по специальности, соответствующей направлению деятельности отдела, а также функциям и задачам, возложенным на отдел.

       Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Калининградской области следующие документы:

       а)  личное заявление;

      б)  собственноручно заполненную и подписанную анкету (по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р (в редакции распоряжения Правительства РФ от 16.10.2007 № 1428-р);

       в) автобиографию;

       г)  копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

       д)  документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

       копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

       копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

       е) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (по форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14 декабря 2009 года № 984н); 

      ж) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

       з) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;

       и) документы воинского учета;

       к) документ о профессиональной переподготовке, стажировке, повышении квалификации;

       л) документы о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий;

       м) сведения о своих доходах, полученных от всех источников (включая доходы по прежнему месту работы или месту замещения выборной должности, пенсии, пособия, иные выплаты) за календарный год, предшествующий году подачи документов для замещения должности государственной гражданской службы, сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного своего(ей) супруга (и) и несовершеннолетних детей по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов по форме, утвержденной Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460;

       н) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданином, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать по форме, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016 № 2867-р;

       о) свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о рождении ребенка.

       Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

       Должность заместителя начальника отдела анализа, обобщения судебной практики и делопроизводства относится к ведущей группе должностей категории «руководители».

       В соответствии с замещаемой должностью заместитель начальника отдела анализа, обобщения судебной практики и делопроизводства обязан:

      - организовывать работу специалистов отдела, осуществляющих прием и регистрацию поступающих в суд документов;

      - обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции;

      - осуществлять контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

      - осуществлять контроль за регистрацией, направлением апелляционных (кассационных) жалоб;

      - контролировать соблюдение специалистами отдела положений  Инструкции по делопроизводству;

      - руководить подготовкой специалистов отдела по всем вопросам делопроизводства и оказывать практическую и методическую помощь в работе;

      - принимать участие в составлении графика отпусков специалистов отдела;

      - взаимодействовать с ФГУП «Почта России» и его структурными подразделениями;

      - осуществлять вскрытие пакетов с корреспонденцией, поступившей через «Box-сервис», из отдела фельдъегерской службы Российской Федерации в г.Калининграде и из Центра Специальной Связи и Информации Федеральной Службы Охраны России в Калининградской области;

      - осуществлять контроль над регистрацией документов, поступающих по электронной почте и в электронном виде на сервер «Мой арбитр»;

      - распределять документы по категориям с последующей передачей их специалистам отдела для регистрации;

      - принимать от подразделений суда документы общего характера, не связанные с рассмотрением судебных дел, для регистрации в журнале учёта исходящих документов и дублировать их регистрацию в электронной базе программы «Дело» с последующей передачей на отправку специалисту;

      - подготавливать проекты писем о возврате документов, ошибочно направленных в суд и присланных с нарушением требований Закона об исполнительном производстве;

      - участвовать в составлении сводной номенклатуры суда;

      - осуществлять ведение номенклатурных дел отдела, их хранение и передачу законченных дел в архив по истечении срока хранения по месту формирования;

      - подготавливать статистические данные для составления отчёта;

      - осуществлять учёт, хранение и выдачу печатей, в том числе с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и штампов суда; подготавливать заявки для финансово-хозяйственного отдела на изготовление печатей и штампов для нужд суда;

      - осуществлять приём, хранение бланков исполнительных листов и их выдачу сотрудникам суда, осуществляющим оформление исполнительных листов и выдачу их сторонам, ведение журнала учёта  бланков исполнительных листов;

      - совместно с начальником отдела составлять планы работы отдела и осуществлять подготовку проектов локальных актов;

      - на период временного отсутствия начальника отдела (отпуск, болезнь, командировка и т.п.) исполнять его обязанности;

      - повышать профессиональный уровень в системе переподготовки и повышения квалификации работников аппаратов арбитражных судов;

      - выполнять иные поручения руководства суда и начальника отдела, связанные с деятельностью суда и его структурных подразделений.

       Заместитель начальника отдела анализа, обобщения судебной практики и делопроизводства должен знать:

       Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, а также служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основы управления и организации труда; порядок прохождения государственной гражданской службы; нормы делового общения; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; порядок работы со служебной и секретной информацией; правила охраны труда и пожарной безопасности, правила служебного распорядка.

       Заместитель начальника отдела анализа, обобщения судебной практики и делопроизводства должен уметь:

       анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения; прогнозировать последствия принятых решений; работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике; разрабатывать план конкретных действий; оперативно принимать и осуществлять принятые решения; адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; видеть, поддерживать и применять новое, передовое; эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями суда и с иными  ведомствами и организациями; контролировать исполнение данных поручений; правильно распределять рабочее время; иметь ораторские способности; вести деловые переговоры; использовать конструктивную критику; владеть приемами мотивации и стимулирования подчиненных; правильно подбирать персонал и создавать команду; создавать эффективные взаимоотношения в коллективе; делегировать полномочия подчиненным; поучать и наставлять подчиненных; приказывать и быть требовательным, настойчивым; ставить перед подчиненными достижимые задачи; владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым; дружелюбным; помогать в работе коллегам; прислушиваться к их советам, быть способным признавать свою неправоту).

       Заместитель начальника отдела анализа, обобщения судебной практики и делопроизводства должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

       - работы в конкретной сфере деятельности;

       - владения компьютерной техникой;

       - владения необходимым программным обеспечением;

       - систематически повышать свою квалификацию;

       - соблюдать исполнительскую дисциплину.

       Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в Арбитражном суде Калининградской области, подает заявление на имя председателя суда с просьбой о допуске его к участию в конкурсе.

       Гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в ином государственном органе и изъявивший желание участвовать в конкурсе в Арбитражном суде Калининградской области, представляет заявление на имя председателя Арбитражного суда Калининградской области  и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.

       Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 10.00 до 16.00 по адресу: 236040, г. Калининград, ул. Рокоссовского, д.2-4, каб.314, телефоны:        57-21-16, 57-21-02, 57-21-07.

       Последний день приема документов - «31» июля 2018 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

       Конкурс на замещение указанной должности предполагается провести в августе 2018 года, в здании Арбитражного суда Калининградской области, расположенном по адресу: г. Калининград, ул. Рокоссовского, д. 2-4.

       О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее, чем за 15 дней до назначенной даты его проведения.

          Контактный телефон - (4012) 57-21-16, (4012) 57-21-02, (4012) 57-21-07.